Coronavirus (COVID-19) - Cégep de Saint-Jérôme

Des réponses à tes questions!

En ces temps particuliers dus à la pandémie actuelle, nous savons que la situation peut soulever plusieurs questionnements. Voici donc tout ce qu’il faut savoir à propos des mesures sanitaires entreprises par le Collège face à la COVID-19. Notez que l’information est constamment mise à jour, mais est sujette à tout changement selon les directives de la Santé publique et de la CNESST. Tu peux également consulter tous les protocoles liés au COVID-19 sur notre site Web.

Rappel des consignes sanitaires générales

Respecter la distanciation physique de 2 m partout sur le site du Collège (1,5 m dans les salles de classe)
Porter un couvre-visage ou un masque de procédure lors de tout déplacement et lorsque la distanciation physique ne peut être respectée.
Détenir une preuve médicale sur soi en permanence si le port d’un couvre-visage ou d’un masque de procédure s’avère impossible.
Se désinfecter régulièrement les mains à l’aide de savon ou de désinfectant disponible à plusieurs stations.
Désinfecter sa place assise à l’arrivée dans les salles de classe et les aires communes.

Pour les étudiants

Que dois-je faire si j’ai des symptômes de COVID-19 ou si j’ai des doutes sur mon état de santé?

On t’invite à consulter le document officiel « Quoi faire en cas de COVID-19? » dans la section COVID-19 de notre site Web pour savoir quoi faire si tu présentes des symptômes ou que tu as été en contact étroit avec une personne atteinte de cette maladie, ou encore si tu obtiens un résultat positif. Tous les détails s’y trouvent.

Que faire si je ne peux me présenter à un cours en présentiel pour des raisons de santé liées à la Covid-19?

Une procédure a été élaborée et mise en place pour ceux qui ne peuvent assister à leurs cours en présentiel pour des raisons de santé liées à la Covid-19, et qui souhaiteraient faire une demande d’accommodement. Les étudiants intéressés à soumettre une demande sont invités à prendre connaissance de la procédure de demande d’accomodement en 4 étapes dans la section COVID-19 de notre site Web.

Est-ce que le port du couvre-visage est obligatoire pour entrer au Collège?

Oui, car tel est le cas pour l’ensemble des lieux publics fermés depuis le 18 juillet, le port du couvre-visage est obligatoire au Collège en tout temps. Note qu’en aucun cas, un couvre-visage ne te sera fourni, par conséquent assure-toi de t’en procurer un avant chacun de tes passages au Collège.

Tu pourras retirer ton couvre-visage uniquement lorsque tu seras assis en classe à 1,5 mètre de distance et dans les aires communes, pour autant que tu respectes la distanciation physique de 2 mètres.

Prends notes qu’en cas de non-respect du port de l’ÉPI, des sanctions pourraient être appliquées.

Existe-t-il une procédure pour entrer au Collège?

L’accès au Collège sera uniquement autorisé aux portes 2 (entrée principale), 7A et 9 ainsi qu’à l’entrée des pavillon F (210, rue de la Gare) et I (297, rue Saint-Georges). (plan du campus).

Arrivée au Collège

Porter son couvre-visage
Attendre en file en respectant la distanciation physique
Se désinfecter les mains à la station prévue à cet effet
Numériser sa carte étudiante virtuelle à la borne électronique OU signer le registre papier disponible uniquement lors des premières semaines suivant la rentrée (prévoir un crayon personnel)

Départ du Collège

Porter son couvre-visage
Se désinfecter les mains à la station prévue à cet effet

Que faire si je suis un étudiant international?

Les étudiants internationaux qui ont des questions ou des préoccupations peuvent communiquer avec Paul Chaddock par MIO ou par courriel (pchaddock@cstj.qc.ca).

Que se passe-t-il si je suis un étudiant à la formation continue?

Les activités de la Formation continue, Services aux entreprises et International se poursuivent en mode hybride. Pour les étudiants ayant déjà débuté leur AEC ou leur DEC, les modalités vous seront acheminées à chaque module selon les directives de vos enseignants. Pour les programmes qui débuteront à l’automne, les modalités de fonctionnement seront transmises lors des séances d’information des différents programmes. Pour toute question concernant votre cheminement scolaire ou les modalités de vos cours, n’hésitez pas à communiquer avec le conseiller pédagogique responsable de votre programme d’études.

Qu’en est-il de la RAC (reconnaissance des acquis et des compétences)?

En ce qui concerne le service de Reconnaissance des acquis et des compétences (RAC), les activités se poursuivent en mode hybride. Tous les détails vous seront fournis par la conseillère pédagogique.

Qu’en est-il de la francisation?

Du côté de la Francisation, le service est également offert en mode hybride. Les enseignants et la conseillère pédagogique vous fournirons tous les détails.

Pour les clients et fournisseurs

Comptes recevables (facturation et réception des paiements)

Les questions concernant la facturation et les paiements des factures doivent être adressées à l’adresse de courriel suivante: finances_car@cstj.qc.ca.

Comptes payables (factures, états de compte et suivis de paiement)

Les fournisseurs qui doivent nous faire parvenir des factures, des états de comptes ou d’autres communications sont fortement encouragés à le faire par courriel à l’adresse suivante: finances@cstj.qc.ca. Mentionnons que les paiements seront émis comme à l’habitude.

Livraisons, prise de commandes et prestations de services

La livraison des biens et la prise de commandes sont maintenant possibles. Pour la prestation de services, veuillez contacter votre personne–ressource au Collège afin de conclure une entente. Pour toute question, communiquez avec nous à l’adresse courriel suivante : approvisionnement@cstj.qc.ca.

Pour les employés

Que dois-je faire si j’ai des symptômes de COVID-19 ou si j’ai des doutes sur mon état de santé? (employés)

Une marche à suivre a été élaborée pour savoir quoi faire si vous présentez des symptômes ou que vous avez été en contact étroit avec une personne atteinte de cette maladie, ou encore si vous avez obtenu un résultat positif. Vous pouvez la retrouver dans la section COVID-19 de notre site Web.

Port de l’ÉPI (équipement de protection individuelle)

Le masque de procédure et une protection oculaire sont obligatoires lors de tous les déplacements dans le Collège (aires communes, salles de bain, bureaux, etc.). Un masque vous sera fourni à votre arrivée. Nous rappelons qu’aucun autre couvre-visage personnel ne sera accepté. De plus, chaque employé recevra une visière. Notez que pour les employés portant déjà des lunettes, des écrans de protection latéraux peuvent remplacer la visière. Toutefois, pour les employés qui ont l’obligation de porter des lunettes de sécurité, celles-ci représentent une protection oculaire suffisante contre la contamination à la COVID-19.

L’ÉPI peut être retiré dans certaines circonstances :

Lorsqu’on est assis pour manger et que la distanciation physique de 2 mètres est respectée ;
Lorsqu’on est assis à son bureau en respectant la distanciation physique de 2 mètres ;
Lorsqu’on est assis où il y a une protection physique permettant de limiter la contagion (ex. plexiglas).

Nous vous rappelons qu’en cas de non-respect du port de l’ÉPI, des sanctions pourraient être appliquées.

Accès au Collège

À partir du 17 août et jusqu’à nouvel ordre, l’accès au Collège sera uniquement autorisé aux portes 2 (entrée principale), 7A et 9 ainsi qu’à l’entrée du pavillon F (216, rue de la Gare) et I (297 et 299, rue Saint-Georges) (plan du campus). Pour entrer, vous devrez :

Arrivée au Collège

Attendre en file en respectant la distanciation physique
Vous désinfecter les mains à la station prévue à cet effet
Porter votre masque de procédure (ou prendre celui qu’on vous fournira à l’accueil) et votre protection oculaire
Numériser sa carte d’employé virtuelle à la borne électronique OU signer le registre papier disponible uniquement lors des premières semaines suivant la rentrée (prévoir un crayon personnel)

Départ du Collège

Porter votre masque de procédure et votre protection oculaire
Vous désinfecter les mains à la station prévue à cet effet

Espace de travail

Rappelons que chaque employé doit désinfecter son poste de travail au moins trois par jour (à l’arrivée, à l’heure du dîner et au départ) à l’aide du matériel sanitaire disponible à plusieurs stations dans le Collège. Pour ceux qui souhaitent aménager un espace de travail ergonomique à la maison, veuillez consulter cette capsule.

Disponibilité des services

Notez que tous les services sont actuellement disponibles (certains en mode hybride). Pour les services informatiques, notez que l’équipe du SRTI offre un soutien technique aux membres du personnel par le biais de son Centre de service informatique.

Horaire : 8 h à 16 h
Contact : 450 436-1580, poste 2424 ou 1 866 258-8273 (sans frais)

Remplacement des PC administratifs comme postes de travail

Le SRTI procèdera au remplacement de la plupart des postes administratifs par des nouvelles stations de travail mobile durant les prochains mois. Cette opération permettra une meilleure mobilité des employés administratifs pour le travail. Après l’installation des nouvelles stations mobiles, rien ne change pour l’utilisateur. Le portable remplace la tour (PC). Les moniteurs demeurent en place, ainsi que les périphériques d’usage tels que clavier et souris. L’utilisation d’une station d’accueil permettra de retrouver les ports de branchement usuels et d’avoir un seul câble à déconnecter lorsque l’utilisateur décidera d’utiliser le portable à l’extérieur de son espace de travail habituel/bureau.

Ressources en cas de besoin

Afin de soutenir les membres du personnel dans leurs activités pédagogiques à distance, le Collège a déployé une plateforme Web proposant une panoplie de ressources en ligne. Rappelons également qu’en cas de besoin, le programme d’aide aux employés (PAE) offre des ressources d’aide confidentielles à tous les membres du personnel du Collège :

Morneau Shepell
1 800 361-2433
travailsantevie.com

Accès aux installations

Est-ce que la cafétéria et le café étudiant sont ouverts?

Malheureusement, ni la cafétéria ni le café étudiant ne seront ouverts pour la session d’automne 2020. Cette décision, même si prise difficilement, s’avère pourtant la plus sécuritaire pour tous. Par contre, deux machines distributrices ont été installées dans la salle à manger de la cafétéria. De la nourriture et des breuvages chauds sont disponibles.

Voici un lien présentant plusieurs autres alternatives de services alimentaires à Saint-Jérôme.

Est-ce que le restaurant pédagogique (Neurones et papilles) est ouvert?

Le restaurant pédagogique ouvrira selon l’horaire établi pour la session d’automne. Pour le connaître, vous pouvez consulter la page Facebook du programme Gestion d’un établissement de restauration. Notez que toutes les mesures sanitaires s’appliquant à la restauration en lien avec la COVID-19 seront respectées.

Est-ce que la COOPSCO est ouverte?

La COOPSCO est désormais ouverte selon l’horaire habituel, cependant pour limiter le nombre de clients, une annexe temporaire à la librairie a été aménagée au café étudiant afin de permettre la récupération rapide de commandes en ligne (sur présentation d’une pièce d’identité). Des articles de papeterie et autres produits y seront également en vente. Vous êtes toutefois invités à utiliser leur site Web pour vos achats.

Est-ce que le Centre d’activités physiques est ouvert?

Depuis le 14 septembre, le Programme d’activités santé (PAS) vous offre la possibilité de pratiquer une belle variété de sports et de cours en présentiel. Au menu, bains libres, cardiovélo, badminton, yoga et bien d’autres activités. L’abonnement annuel est de 35 $ et vous donne aussi accès à la salle d’entraînement. Pour vous inscrire, vous devez vous présenter au local E-232. Consultez leur programmation pour connaître les horaires détaillés, et rendez-vous sur le site Web du CAPRDN pour réserver votre place à l’une ou l’autre de leurs activités.

Prenez note qu’un protocole rigoureux a été mis en place afin que vous puissiez pratiquer vos activités préférées en toute sécurité pour votre santé et celle des autres. Nous vous demandons de le consulter et de respecter les consignes élaborées pour votre cours ou activité.

Est-ce que les résidences étudiantes sont ouvertes?

Les résidences étudiantes seront ouvertes pour la session d’automne. Cependant, les résidents ne pourront recevoir de visite. Les personnes concernées ont été avisées des modalités en vigueur par MIO.

Est-ce que la bibliothèque est ouverte?

Jusqu’à nouvel ordre, la bibliothèque servira à accueillir les étudiants qui doivent utiliser un ordinateur prêté sur place. La section des livres demeurera fermée au public, toutefois il sera possible d’effectuer des emprunts au comptoir uniquement. Tous les emprunts de livres ou d’équipement audiovisuel ayant déjà été enregistrés sont exceptionnellement renouvelés jusqu’à la reprise des activités habituelles de la bibliothèque. Une communication sera envoyée à ce moment. Pour plus d’informations, écrivez à l’adresse biblio@cstj.qc.ca.