Coronavirus (COVID-19) - Cégep de Saint-Jérôme

Des réponses à tes questions!

En ces temps particuliers dus à la pandémie actuelle, nous savons que la situation peut soulever plusieurs questionnements. Voici donc tout ce qu’il faut savoir à propos des mesures sanitaires entreprises par le Collège face à la COVID-19. L’information est constamment mise à jour, mais est sujette à changement, selon les directives de la Santé publique et de la CNESST. Tu peux également consulter tous les protocoles liés au COVID-19 sur notre site Web.

Mesures spécifiques en zone rouge

La plupart des cours des secteurs régulier et de la formation continue se tiennent en mode virtuel. Toutefois, conformément aux demandes du gouvernement du Québec, le Cégep de Saint-Jérôme offre certaines activités pédagogiques en présentiel sur ses différents campus, afin de permettre à ses étudiants de se rendre au collège de manière plus fréquente.

Rappelons que le gouvernement autorise les gens à effectuer des déplacements interrégionaux pour vaquer à leurs activités nécessaires et essentielles, dont font partie les études.

Rappel des consignes sanitaires générales

Respecter la distanciation physique de 2 m partout sur le site du Collège (1,5 m dans les salles de classe)
Porter un masque de procédure en tout temps.
Détenir une preuve médicale sur soi en permanence si le port d’un masque de procédure s’avère impossible.
Se désinfecter régulièrement les mains à l’aide de savon ou de désinfectant disponible à plusieurs stations.
Désinfecter sa place assise à l’arrivée dans les salles de classe et les aires communes.

Pour les étudiants

Comment obtenir le montant forfaitaire de 100 $ pour les étudiants?

Un montant forfaitaire de 100 $ par session sera offert aux étudiants à temps plein de niveau collégial et universitaire, afin de pallier les inconvénients qu’ils ont subi durant les sessions d’automne 2020 et d’hiver 2021.

Les étudiants admissibles seront invités à remplir le formulaire de la demande du montant forfaitaire qui sera disponible sur le portail Omnivox du Cégep de Saint-Jérôme, à partir du 2 juillet 2021. On pourra également y télécharger le formulaire (format PDF), afin de transmettre le document au registrariat. Les paiements seront effectués à partir du 15 septembre 2021.

Reprise graduelle des activités en présentiel : que faire si je ne peux pas me présenter en cours?

Ceux qui ne peuvent pas assister à leurs cours en présentiel pour des raisons liées à la COVID doivent envoyer un MIO à l’adresse COVID-19, selon la procédure habituelle.
Ceux qui ne peuvent pas assister à leurs cours en présentiel pour des raisons hors de leur contrôle sont invités à communiquer directement avec leur enseignant.
Ceux qui choisissent de ne pas se présenter à leurs cours en présentiel ont la responsabilité de prendre les mesures nécessaires pour reprendre les apprentissages manqués faits en classe, en cas d’absence.

Que dois-je faire si j’ai des symptômes de COVID-19 ou si j’ai des doutes sur mon état de santé?

On t’invite à consulter le document officiel « Quoi faire en cas de COVID-19? » dans la section COVID-19 de notre site Web pour savoir quoi faire si tu présentes des symptômes ou si tu as été en contact étroit avec une personne atteinte de cette maladie, ou encore si tu obtiens un résultat positif. Tous les détails s’y trouvent.

Que faire si je ne peux me présenter à un cours en présentiel pour des raisons de santé liées à la Covid-19?

Une procédure a été élaborée et mise en place pour ceux qui ne peuvent assister à leurs cours en présentiel pour des raisons de santé liées à la Covid-19, et qui souhaitent faire une demande d’accommodement.

Les étudiants intéressés sont invités à prendre connaissance de la procédure de demande d’accomodement en 4 étapes dans la section COVID-19 de notre site Web.

Couvre-feu

Pour la période du 9 janvier au 8 février 2021, un couvre-feu est imposé à l’ensemble de la population, entre 20 h et 5 h.

Toutefois, les travailleurs réalisant des tâches dites essentielles pourront circuler durant cette période. La même consigne s’appliquera pour les étudiants devant suivre leur formation ou leur activité de stage entre 20 h et 5 h. Pour ce faire, ils devront avoir en leur possession, une lettre les autorisant à le faire. Les personnes concernées par ces mesures recevront d’ici quelques jours toute l’information nécessaire.

Est-ce que mon enseignant peut m’obliger à allumer ma caméra?

L’enseignant peut exiger l’ouverture de ta caméra pendant toute la durée du cours et les heures d’encadrement. Toutefois, il est possible de limiter l’accès à ton milieu de vie en :

Ajoutant un fond d’écran virtuel;
Suivant tes cours à partir d’un lieu public (comme la bibliothèque du cégep).

Si tu n’as pas de webcam, il t’est possible d’en emprunter une à la bibliothèque.

Rappelons que tu dois suivre la Nétiquette de l’enseignement à distance en tout temps. Si ton enseignant souhaite enregistrer une partie d’un cours ou un cours en entier, il t’invitera à fermer ta caméra si tu ne souhaites pas être enregistré.

Quelles seront les plateformes utilisées dans mes cours?

Chaque enseignant indiquera les plateformes qu’il utilise dans un tableau intégré à son plan de cours.

Est-ce que le port du masque est obligatoire pour entrer au Collège?

Les étudiants devront dorénavant porter un masque de procédure en tout temps pour se conformer aux nouvelles mesures. Ce masque te sera fourni par le Collège.

Prends note qu’en cas de non-respect du port de l’ÉPI, des sanctions pourraient être appliquées.

Existe-t-il une procédure pour entrer au Collège?

L’accès au pavillon principal sera uniquement autorisé aux portes 2 (entrée principale) et 7a (pavillon K). Les pavillons F (216, rue Georges-Thurston) et I (297, rue Saint-Georges) ainsi que le CDCQ sont également accessibles. (plan du campus).

Arrivée au Collège

Porter son masque de procédure
Attendre en file en respectant la distanciation physique
Se désinfecter les mains à la station prévue à cet effet
Numériser sa carte étudiante virtuelle à la borne électronique OU signer le registre papier (prévoir un crayon personnel)

Départ du Collège

Porter son masque de procédure
Se désinfecter les mains à la station prévue à cet effet

Est-ce que les aires communes sont toujours accessibles?

Oui, les aires communes (cafétéria, agora, hall de l’auditorium, etc.) et zones d’études sont accessibles. Cependant, le nombre de personnes à une même table est limité à une seule. Tous les travaux d’équipes devront donc désormais se tenir à distance.

Puis-je me procurer une vignette de stationnement?

Habituellement, l’attribution de vignettes se fait exclusivement par tirage au sort. Toutefois, en raison de la suspension du service de Navette à cause de la COVID-19, les étudiants désirant se procurer une vignette de stationnement pourront EXCEPTIONNELLEMENT le faire cette session-ci. Pour ce faire, ils n’auront qu’à se présenter à la caisse (A-127b), les lundis et mercredis, de 8 h 30 à 11 h 45 et de 13 h à 15 h 45, ainsi que les jeudis, de 13 h à 15 h 45.

Est-ce que je peux me faire rembourser ma vignette de stationnement en tout ou en partie?

Aucun rabais ou remboursement du coût de la vignette de stationnement n’est applicable en raison de la COVID-19.

Est-ce que les activités parascolaires et sportives (incluant les Cheminots et les Pandas) sont maintenues?

Toutes les activités parascolaires et sportives sont suspendues. Cela inclut :

Les comités du SOCIO
Les matchs et compétitions sportives
Les activités du Programme d’activités santé (PAS)
Les activités du CAPRDN

Le gymnase, la piscine et autres plateaux sportifs, de même que les vestiaires sont donc fermés.

Mentionnons que le Programme d’activités santé (PAS) offrira des activités dirigées en ligne. Nous vous invitons à consulter la programmation.

Pour ce qui est des équipes sportives des Cheminots, seuls les entraînements en solo ou en dyade sont maintenus. Les Pandas, quant à eux, tiendront leurs activités à distance. Une communication sera envoyée à nos étudiants-athlètes prochainement.

Quelles sont les mesures mises en place pour assurer ma réussite?

Plateforme virtuelle pour les études à distance (soutien technique, clavardage en direct, logiciels d’assistance, tutoriels, plateformes utilisées pour l’enseignement)
Prêt d’équipements informatiques (portables, caméras, casques d’écoute, etc.)
Laboratoire informatique et espaces d’études aménagés au Collège pour les étudiants qui n’ont pas accès à Internet
Bourses de soutien financier pour les étudiants (fonds d’urgence de la Fondation, soutien au logement, soutien au transport, soutien à l’acquisition de matériel informatique)
Classes d’études en présence et virtuelles
Ateliers en gestion du stress et organisation des études offerts aux étudiants (présence et virtuel)
Cours du PAS (Programme activités sportives)
Foire aux questions mise à jour quotidiennement, depuis le 30 mars 2020
Ressources dédiées aux étudiants :

Covid-19
– Recension et accompagnement des étudiants en attente et à la suite d’un résultat de dépistage
– Mesures d’accommodement

Pour tous besoins psychosociaux, financiers, employabilité
– Messagerie interne (MIO) vieetudiante
– Rencontres virtuelles et en présence avec l’équipe d’intervention

Bilan hebdomadaire de l’évolution de la situation en lien avec la COVID par MIO (courriel interne)

Est-ce que ma cote R sera calculée?

La cote R, telle que calculée sur les sessions précédentes, demeure inchangée. Seule la session d’hiver 2020 ne sera pas prise en compte dans le calcul de la cote R.

Est-ce que je devrai passer mon Épreuve universelle de français (EUF) pour obtenir mon diplôme?

Les étudiants éligibles à la passation de l’épreuve qui ont réussi le troisième cours de la formation générale commune de langue d’enseignement et littérature au cours de l’une des trois sessions suivantes : hiver, été ou automne 2020 se verront exemptés de réussir l’épreuve uniforme de français pour leur diplomation.

La passation de l’épreuve universelle de français (EUF) du 19 mai 2021 se tiendra en ligne.

Que faire si je suis un étudiant international?

Les étudiants internationaux qui ont des questions ou des préoccupations peuvent communiquer avec Paul Chaddock par MIO ou par courriel (pchaddock@cstj.qc.ca).

Que se passe-t-il si je suis un étudiant à la formation continue?

Les activités de la Formation continue, Services aux entreprises et International se poursuivent en mode hybride. Pour les programmes qui débuteront prochainement, les modalités de fonctionnement vous seront transmises lors des séances d’information des différents programmes.

Pour toute question concernant votre cheminement scolaire ou les modalités de vos cours, n’hésitez pas à communiquer avec le conseiller pédagogique responsable de votre programme d’études.

Qu’en est-il de la RAC (reconnaissance des acquis et des compétences)?

En ce qui concerne le service de Reconnaissance des acquis et des compétences (RAC), les activités se poursuivent en mode hybride. Tous les détails vous seront fournis par la conseillère pédagogique.

Qu’en est-il de la francisation?

Du côté de la Francisation, le service est offert en mode virtuel. Les enseignants et la conseillère pédagogique vous fournirons tous les détails.

Calendrier scolaire – Hiver 2021

Le calendrier scolaire demeure inchangé. Les cours débutent dans la semaine du 25 janvier (semaine 1) et se terminent au plus tard le 18 mai. Une période d’évaluations communes est prévue du 20 au 28 mai inclusivement. Tout comme à l’automne, les enseignants pourront exceptionnellement placer des activités pédagogiques ou évaluations durant cette semaine.

Pour les clients et fournisseurs

Comptes recevables (facturation et réception des paiements)

Les questions concernant la facturation et les paiements des factures doivent être acheminées à l’adresse courriel : finances_car@cstj.qc.ca.

Comptes payables (factures, états de compte et suivis de paiement)

Les fournisseurs qui doivent nous faire parvenir des factures, des états de comptes ou d’autres communications doivent le faire par courriel à l’adresse suivante : finances@cstj.qc.ca. Mentionnons que les paiements seront émis comme à l’habitude.

Livraisons, prise de commandes et prestations de services

La livraison des biens et la prise de commandes sont maintenant possibles. Pour la prestation de services, veuillez contacter votre personne–ressource au Collège afin de conclure une entente. Pour toute question, communiquez avec nous à l’adresse courriel suivante : approvisionnement@cstj.qc.ca.

Pour les employés

Que dois-je faire si j’ai des symptômes de COVID-19 ou si j’ai des doutes sur mon état de santé? (employés)

Une marche à suivre a été élaborée pour savoir quoi faire si vous présentez des symptômes ou si vous avez été en contact étroit avec une personne atteinte de cette maladie, ou encore si vous avez obtenu un résultat positif. Vous pouvez la retrouver dans la section COVID-19 de notre site Web.

Port de l’ÉPI (équipement de protection individuelle)

Le masque de procédure et une protection oculaire sont obligatoires en tout temps dans le Collège (aires communes, salles de bain, bureaux, etc.). Un masque vous sera fourni à votre arrivée. Nous rappelons qu’aucun autre couvre-visage personnel ne sera accepté. De plus, chaque employé recevra une visière. Notez que pour les employés portant déjà des lunettes, des écrans de protection latéraux peuvent remplacer la visière. Toutefois, pour les employés qui ont l’obligation de porter des lunettes de sécurité, celles-ci représentent une protection oculaire suffisante contre la contamination à la COVID-19.

L’ÉPI peut être retiré dans certaines circonstances :

Lorsqu’on est assis pour manger et que la distanciation physique de 2 mètres est respectée ;
Lorsqu’on est seul à son bureau (1 personne dans la pièce);

Nous vous rappelons qu’en cas de non-respect du port de l’ÉPI, des sanctions pourraient être appliquées.

Accès au Collège

Jusqu’à nouvel ordre, l’accès au pavillon principal sera uniquement autorisé aux portes 2 (455 rue Fournier) et 7a (pavillon K). Les pavillons F (216, rue Georges-Thurston) et I (297, rue Saint-Georges) ainsi que le CDCQ sont également accessibles. (plan du campus).

Arrivée au Collège

Attendre en file en respectant la distanciation physique
Vous désinfecter les mains à la station prévue à cet effet
Porter votre masque de procédure (ou prendre celui qu’on vous fournira à l’accueil) et votre protection oculaire
Numériser votre carte d’employé virtuelle à la borne électronique OU signer le registre papier (prévoir un crayon personnel)

Départ du Collège

Porter votre masque de procédure et votre protection oculaire
Vous désinfecter les mains à la station prévue à cet effet

Espace de travail

Rappelons que chaque employé doit désinfecter son poste de travail au moins trois fois par jour (à l’arrivée, à l’heure du dîner et au départ) à l’aide du matériel sanitaire disponible à plusieurs stations dans le Collège.

Pour ceux qui souhaitent aménager un espace de travail ergonomique à la maison, veuillez consulter cette capsule.

Télétravail

Afin de freiner la propagation du coronavirus, il est fortement encouragé de faire du télétravail. Toutefois, les activités essentielles qui se déroulent au Collège nécessiteront la présence de certains membres du personnel. En cas de doutes (Suis-je visé par cette mesure ? Dois-je me présenter au Collège ? Etc.), nous vous invitons à communiquer directement avec votre supérieur immédiat dans les meilleurs délais.

Disponibilité des services

Notez que tous les services sont actuellement disponibles (certains en mode hybride). Pour les services informatiques, notez que l’équipe du SRTI offre un soutien technique aux membres du personnel par le biais de son Centre de service informatique.

Horaire : 8 h à 16 h
Contact : 450 436-1580, poste 2424 ou 1 866 258-8273 (sans frais)

Remplacement des PC administratifs comme postes de travail

Le SRTI procèdera au remplacement de la plupart des postes administratifs par des nouvelles stations de travail mobile durant les prochains mois. Cette opération permettra une meilleure mobilité des employés administratifs pour le travail. Après l’installation des nouvelles stations mobiles, rien ne change pour l’utilisateur. Le portable remplace la tour (PC). Les moniteurs demeurent en place, ainsi que les périphériques d’usage tels que clavier et souris. L’utilisation d’une station d’accueil permettra de retrouver les ports de branchement usuels et d’avoir un seul câble à déconnecter lorsque l’utilisateur décidera d’utiliser le portable à l’extérieur de son espace de travail habituel/bureau.

Programme d’aide aux employés (PAE)

Afin de soutenir les membres du personnel dans leurs activités pédagogiques à distance, le Collège a déployé une plateforme Web proposant une panoplie de ressources en ligne. Rappelons également qu’en cas de besoin, le programme d’aide aux employés (PAE) offre des ressources d’aide confidentielles à tous les membres du personnel du Collège :

Morneau Shepell
1 800 361-2433
travailsantevie.com

Couvre-feu

Pour la période du 9 janvier au 8 février 2021, un couvre-feu est imposé à l’ensemble de la population, entre 20 h et 5 h.

Accès aux installations

Est-ce que la cafétéria et le café étudiant sont ouverts?

Malheureusement, ni la cafétéria ni le café étudiant ne sont ouverts. Cette décision difficile s’avère la plus sécuritaire pour tous. Par contre, deux machines distributrices ont été installées dans la salle à manger de la cafétéria. De la nourriture et des breuvages chauds sont disponibles.

Voici un lien présentant plusieurs autres alternatives de services alimentaires à Saint-Jérôme.

Est-ce que le Jardin de Cachou est ouvert?

Le Jardin de Cachou suspend temporairement ses activités.

Est-ce que la COOPSCO est ouverte?

La COOPSCO est ouverte selon l’horaire habituel. Vous êtes toutefois invités à prioriser l’achat en ligne par le biais de leur site Web.

Est-ce que le Centre d’activités physiques est ouvert?

Toutes les activités présentielles du Centre d’activités physiques – y compris celles du CAPRDN et du Programme d’activités santé (à l’exception du badminton simple) sont – suspendues. Toutefois, le PAS propose des cours en ligne à la communauté du Collège.

Est-ce que les résidences étudiantes sont ouvertes?

Les résidences étudiantes sont ouvertes. Cependant, les résidents ne pourront recevoir de visite. Les personnes concernées ont été avisées des modalités en vigueur par MIO.

Est-ce que la bibliothèque est ouverte?

Les espaces de travail de la bibliothèque sont accessibles aux étudiants qui veulent étudier ou suivre un cours en utilisant le wi-fi du Collège.

La section des livres, quant à elle, demeure fermée au public. Toutefois, il est possible d’effectuer des emprunts en communicant à l’adresse biblio@cstj.qc.ca.