Rentrée Hiver 2021 - Cégep de Saint-Jérôme

Tout ce que tu dois savoir pour le début de ta session d’hiver

Calendrier scolaire

La session d’hiver 2021 débutera le 25 janvier et se terminera le 28 mai 2021. Les calendriers scolaires pour l’année 2020-2021 sont disponibles en format PDF.

Déroulement de la session

L’enseignement supérieur est considéré comme un service essentiel. De ce fait, il est prévu de poursuivre nos activités, pour la plupart à distance. Seules les activités essentielles et nécessaires liées à la formation, aux évaluations, aux stages et à la recherche sont permises en présentiel, et ce, jusqu’au 8 février. Les informations concernant les cours où le présentiel est requis se retrouveront dans vos plans de cours. À noter que ces mesures n’ont aucun impact sur le calendrier scolaire actuel. 

Enseignement synchrone et asynchrone

Le terme synchrone est utilisé pour indiquer que l’enseignement se fait sur une plateforme de communication à distance, durant les heures de cours prévues à ton horaire.

Lorsque l’enseignement est asynchrone, cela signifie que l’enseignant donnera de la théorie sous différentes formes (lectures, exercices, vidéos, tutoriels, etc.) et que tu peux la faire à l’extérieur des plages horaires de ton cours.

Accueil des étudiants

Des activités d’accueil virtuelles auront lieu dans la semaine du 18 janvier 2021. Tu as d’ailleurs reçu par MIO tous les détails ainsi que le formulaire d’inscription. Ces derniers porteront notamment sur la planification de ta session et sur l’utilisation des outils technologiques.

Inscription au portail Omnivox

Dès le début de la session, tes enseignants ainsi que les services du Cheminement scolaire et de l’Organisation scolaire te communiqueront via Omnivox (Courriel Outlook, MIO, Documents et messages) des informations sur les opérations essentielles. Il est donc important d’y accéder rapidement. Tu peux consulter la procédure pour t’inscrire sur Omnivox en ligne.

Obtenir mon courriel CSTJ

Un compte de courriel Outlook t’es automatiquement attribué sous la forme 9999999@cstj.qc.ca, où 9999999 correspond à ton numéro d’admission (matricule). Tu dois activer cette adresse à partir d’un ordinateur. Le mot de passe est le même que celui que tu as utilisé pour votre Omnivox. Tu auras ensuite accès à Teams en ligne.

Récupération d’horaire

Afin de confirmer ta place dans ton programme d’études à la session d’hiver 2021, tu dois obligatoirement récupérer ton horaire par Internet (même pour les étudiants qui seront en stage à l’hiver 2021) du 16 au 20 janvier 2021. À partir du site Web du Collège :

Sélectionne le bouton OMNIVOX
Identifie-toi avec ton numéro de matricule de 7 chiffres et ton mot de passe
Sélectionnez Mes services Omnivox / Horaire en ligne.

Si tu n’as pas récupéré ton horaire sur le portail Omnivox au plus tard le 20 janvier 2021, ton horaire sera retiré.

Si toutefois, tu n’as pas pu récupérer ton horaire pour des raisons exceptionnelles, envoie un MIO à l’adresse REGISTRARIAT, MIO ou un courriel à l’adresse registrariat@cstj.qc.ca au plus tard le 21 janvier 2021 pour te réinscrire. Note que nous ne pouvons garantir ta réinscription à tous tes cours et que ta demande sera traitée selon les places disponibles. Des frais de 40 $ seront appliqués. Si tu éprouves des difficultés avec l’une de ses étapes, consulte le document d’information sur la rentrée pour en connaître la cause.

Modification d’horaire

Les étudiants qui désirent effectuer un réaménagement d’horaire (déplacer des cours) doivent utiliser le module «Modification d’horaire» accessible via le portail Omnivox / Mes services Omnivox / Modification d’horaire.

Consulte les messages sur Omnivox pour connaître la période d’ouverture du module de modification d’horaire. Des frais de 25 $ sont exigés pour une modification d’horaire confirmée. Pour connaître les modes de paiement acceptés, veuillez consulter le document d’information sur la rentrée.

Cote R (cote de rendement au collégial)

Pour le moment, le Ministère de l’Éducation et de l’Enseignement supérieur affirme que le calcul de la cote R sera effectué normalement pour la session d’automne 2020 ainsi que pour la session d’hiver 2021. S’il devait y avoir toute modification, sois assuré que tu en seras immédiatement informé.

Test de classement en anglais

Seuls les étudiants que nous ne sommes pas en mesure de classer et qui sont inscrits à un cours d’anglais à la session d’hiver devront passer le test T-Cals. Un MIO contenant la procédure pour réaliser ce test leur a été envoyé. Au besoin, tu peux contacter Geneviève Martin, technicienne au Service du cheminement scolaire, à gmartin@cstj.qc.ca.

Stages et laboratoires

Nos enseignants sont en constante communication avec les milieux de stage afin de trouver des solutions pour que tu puisses les réaliser. En cas de besoin, ils essaient également de trouver des alternatives pour que tu acquières les connaissances nécessaires autrement. Dans les cas où c’est possible, les stages seront maintenus. Toutefois, sois assuré que toutes les mesures nécessaires sont déployées pour assurer la santé et la sécurité de nos étudiants et de nos enseignants. Une fois connue, toute l’information te sera communiquée par MIO par tes enseignants.

Concernant les laboratoires pour lesquels le matériel et les installations requièrent une présence au Collège, des procédures sont actuellement étudiées afin de permettre leur tenue selon les normes sanitaires émises par la Santé publique. Une fois le tout organisé, une communication sera envoyée aux étudiants concernés.

Ressources matérielles

Agenda

Les agendas seront remis à la pointe de l’Agora à partir de mercredi, 20 janvier 2021. Tu peux aussi récupérer un agenda dans les semaines qui suivent la rentrée aux locaux suivants: le Service de l’animation socioculturelle au C-121, la bibliothèque au D-243, le Service du cheminement scolaire au A-207, le Service de l’animation sportive au E-222 ainsi qu’au Carrefour d’aide aux étudiants au C-153.

Casiers

Lors des semaines d’intégration, tu pourras réserver un casier en ligne. Sur ton portail Omnivox, tu n’auras qu’à sélectionner « Casiers » et suivre les directives indiquées. Assure-toi d’avoir en main l’information nécessaire pour le trouver. Pour toute information supplémentaire, tu peux te présenter au local C-153 ou par téléphone au 450 436-1580, poste 5757.

Vignette de stationnement

Tu dois t’inscrire au tirage : du 6 au 16 janvier 2021 sur Omnivox. Le tirage du droit d’accès d’achat d’une vignette aura lieu le 18 janvier 2021. Tu dois effectuer le paiement de la vignette du 19 au 29 janvier 2021 sur Omnivox (montant de 150 $). Consulte la lettre qui te sera transmise dans tes documents Omnivox pour plus d’information.

Matériel scolaire

Tu peux commander en ligne tes manuels et ton matériel scolaire via le site de la COOPSCO. Étant donné la situation actuelle, la livraison à domicile demeure l’option à privilégier. Tu peux également consulter la procédure pour effectuer ta commande pour plus d’information.

Ordinateur

Dans le but de dépanner les étudiants qui n’ont pas accès à un ordinateur, qui éprouvent des problèmes de connexion ou qui ne disposent pas d’assez de temps entre des cours en présentiel et à distance, le café étudiant offrira des postes tous équipés.

Notez cependant qu’en raison des ressources limitées, ce sera « premier arrivé, premier servi ». Pour savoir si ton ordinateur convient à ton programme ou pour obtenir des recommandations, consulte ce document.

Ressources pédagogiques

Soutien aux études à distance

Afin d’appuyer les étudiants dans la reprise des activités pédagogiques à distance, le Collège a déployé le site Soutien aux études à distance. Cette nouvelle plateforme Web propose une panoplie de ressources en ligne.

Tu y trouveras des tutoriels pour t’aider avec les plateformes telles que : Teams, Omnivox, Office 365, Moodle et bien d’autres logiciels d’assistance. Nous y offrons même un service de clavardage en direct du lundi au vendredi de 10h00 à 14h00, nous répondons à tes questions d’ordre technique ou général.

Aide pédagogique individuelle

Tu peux consulter ce document pour connaître l’aide pédagogique individuel associé à ton programme d’études. Tu peux entrer en contact avec ton API à partir du module « Prise de rendez-vous » dans Omnivox. Voici la procédure pour prendre rendez-vous.

Étudiants SAIDE

Les étudiants ayant des besoins particuliers (SAIDE) recevront une communication du service d’aide dans le but de poursuivre l’accompagnement et le suivi habituels, selon leurs besoins. Au besoin, tu peux envoyer un MIO à «SAIDE».

Tu peux consulter la foire aux questions du Service d’aide pour plus d’information!

Service de relation d’aide

Les étudiants qui souhaitent consulter nos intervenantes du Service de relation d’aide peuvent le faire en envoyant un MIO à « Vie étudiante » sans accent. Nous les invitons également à consulter cet aide-mémoire du ministère de la Santé et des Services sociaux.

Pour les étudiants recevant de l’aide financière aux études, nous vous invitons à participer à l’une des rencontres proposées par le carrefour d’aide aux étudiants. Si tu as des questions, tu peux contacter l’équipe par MIO à « Vie etudiante » ou par téléphone au 450 436-1580, poste 5757. Tu peux également consulter la page Aide financière pour plus d’information.