Rentrée Hiver 2018 – Saint-Jérôme

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Bienvenue sur la page destinée aux étudiants inscrits à la session d’hiver 2018

Nous avons regroupé ici toute l’information pertinente pour les nouveaux admis de la session d’hiver 2018. Si vous ne trouvez pas réponse à votre question sur cette page, communiquez avec le le Service de l’organisation scolaire à l’adresse suivante : organisation-scolaire@cstj.qc.ca.

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Vidéo : La rentrée

Tu amorces tes études collégiales?  Voici une capsule vidéo produite par le Service régional d’admission du Montréal métropolitain (SRAM) qui te donnera de façon humoristique quelques conseils pour vivre une bonne rentrée scolaire.

Bonne rentrée!

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Information aux nouveaux admis

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Cours complémentaires et d’éducation physique

Liste des cours complémentaires et d’éducation physique offerts à la session Hiver 2018
TÉLÉCHARGER LE PDF – Guide des cours complémentaires et éducation physique JR nouveaux H-2018

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Récupération des horaires

TÉLÉCHARGER LE PDF – Remise des horaires H-2018

Afin de confirmer votre place dans votre programme d’études à la session d’hiver 2018, vous devez obligatoirement récupérer votre horaire par Internet (même pour les élèves qui seront en stage à l’hiver 2018) du 15 au 17 JANVIER 2018 (jusqu’à 16 h le 17 janvier) à l’adresse suivante : www.cstj.qc.ca / Sélectionner le bouton  MON PORTAIL OMNIVOX / Identifiez-vous au portail Omnivox (no matricule de 7 chiffres) et votre mot de passe / Sélectionner Mes services Omnivox / Horaire en ligne. Pour les étudiants qui n’ont pas accès à Internet de la maison, des ordinateurs sont mis à votre disposition aux locaux suivants : D-243 Bibliothèque, A-206 (1 ordinateur), A-207 (2 ordinateurs).

Note : À la bibliothèque D-243, un membre du personnel sera présent le 15 janvier de 8 h 30 à 12 h et de 13 h à 16 h 30 pour vous aider dans la récupération de votre horaire.

Si vous n’avez pas récupéré votre horaire par le portail Omnivox au plus tard le 17 janvier 2018, VOTRE HORAIRE SERA RETIRÉ*. Si toutefois, vous n’avez pas pu récupérer votre horaire pour des raisons exceptionnelles, vous devrez vous présenter le 19 janvier au local A-206. Veuillez cependant noter que nous ne pouvons garantir votre réinscription et que votre demande sera traitée selon les places disponibles. Des frais de 40 $ seront appliqués.

*Pour recevoir un remboursement partiel, votre demande doit être reçue au bureau du registraire en personne au local A-206 (en complétant le formulaire), par téléphone (450 436-1580 poste 5500), par courriel (registrariat@cstj.qc.ca) ou par MIO (REGISTRARIAT, mio), au plus tard le jeudi 18 janvier 2018, avant 16 h.

Important : Les bureaux du Registrariat et du Cheminement scolaire et de l’Organisation scolaire seront FERMÉS le jeudi 18 janvier 2018 de 8 h à 13 h.

HORAIRES RETENUS

Certains d’entre vous ont leur horaire retenu pour des raisons qui sont énumérées lorsque vous tentez l’opération de récupération de l’horaire sur Omnivox. Vous devrez alors vous présenter le 15, 16 ou 17 janvier 2018 de 8 h 30 à 12 h ou de 13 h à 16 h au Cégep de Saint-Jérôme aux endroits indiqués selon le message.

VÉRIFICATION ET CORRECTION DE VOTRE HORAIRE

Vous avez la responsabilité de vous assurer que tous les cours choisis lors de la période de choix de cours apparaissent à votre horaire. Si les cours à l’horaire ne correspondent pas, vous devez rencontrer votre aide pédagogique individuel (API) le 15, 16 ou le 17 janvier 2018 de 8 h 30 à 12 h ou de 13 h à 16 h, sans rendez-vous au local A-207. Vos échecs ont pu avoir des implications sur votre cheminement. Dans ce cas, votre API a déjà corrigé votre cheminement et votre choix de cours. Vous pourrez rencontrer votre API à ce sujet pendant cette même période si vous le souhaitez. Aucun réaménagement d’horaire (déplacement de cours) ne sera fait par les API pendant cette période.

MODIFICATION D’HORAIRE

Les élèves qui désirent effectuer un réaménagement d’horaire (déplacer des cours) doivent utiliser le module « Modification d’horaire » accessible via le portail Omnivox / Mes services Omnivox / Modification d’horaire. Veuillez consulter les messages sur Omnivox pour connaître la période d’ouverture du module de modification d’horaire. Des frais de 25 $ sont exigés pour une modification d’horaire confirmée. Ces frais sont payables lors de la modification d’horaire (par carte de crédit seulement VISA OU MASTERCARD) ou sont payables au Collège (local A-127), au plus tard le mercredi 24 janvier 2018.

Aucun réaménagement de l’horaire ne sera fait par les aides pédagogiques individuelles (API).

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Vérification des conditions d’admission

Pour être admis au Cégep de Saint-Jérôme, tous les élèves doivent préalablement satisfaire aux conditions d’admission et d’exclusion du Collège. Le Collège se réserve le droit d’annuler en tout temps, toute admission et/ou inscription d’élèves nouveaux ou anciens qui ne satisfont pas aux conditions d’admission et ce dernier ne peut être tenu responsable des inconvénients qu’une telle décision pourrait causer aux élèves concernés.

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Reçus d’impôts pour l’année 2017

Hiver 2017, Été 2017, Automne 2017

Le numéro d’assurance sociale (NAS) est maintenant exigé lors de l’émission du reçu d’impôt (Relevé 8) par le Ministère du Revenu. Vous devez accéder au portail Omnivox / Mes services Omnivox / Dossier Personnel et entrer votre NAS pour l’obtention de votre relevé 8. Votre NAS sera uniquement utilisé pour fin fiscale. Son accès est limité et protégé.

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Annulation de votre session et remboursement des frais d’inscription

Si vous désirez annuler votre inscription pour la session d’hiver 2018, vous pouvez compléter le formulaire disponible au local A-206 ou envoyer un MIO à l’adresse REGISTRARIAT,mio. Pour recevoir un remboursement partiel des frais d’inscription, la demande de remboursement devra être reçue au bureau du registraire (local A-206) au plus tard le jeudi 18 janvier 2018, avant 16 h.

Important : Les bureaux du Registrariat et du Cheminement scolaire et de l’Organisation scolaire seront FERMÉS le jeudi 18 janvier 2018 de 8 h à 13 h.

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Communications / informations importantes sur la rentrée d’hiver 2018

Veuillez consulter le site internet du collège au www.cstj.qc.ca/h2018 pour connaître toutes les informations importantes sur la rentrée d’hiver 2018 (le calendrier scolaire Hiver 2018, l’agenda, la carte étudiante, le casier, le stationnement, les activités d’accueil, etc.) De plus, des documents sur ces opérations sont disponibles dès maintenant sur le portail Omnivox dans mes Services Omnivox / Documents et messages.

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Fréquentation scolaire

Chaque session, après la date limite d’annulation de cours (14 février pour la session d’hiver 2018), l’élève doit confirmer sa présence pour chacun de ses cours par le biais du portail Omnivox. Il est important de noter que le fait de ne pas confirmer la présence à un cours ne constitue pas une annulation officielle et le total des notes accumulées apparaîtra au bulletin, avec la mention d’échec. De plus, la confirmation à «non» d’un ou plusieurs cours peut modifier le statut de temps complet à temps partiel et peut occasionner des frais de scolarité supplémentaires.

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Compte courriel

Prenez note qu’un compte courriel vous est automatiquement attribué sous la forme 9999999@cstj.qc.ca, où 9999999 correspond à votre numéro d’admission (matricule). Tout au long de la session les Services du Cheminement scolaire et de l’Organisation scolaire vous communiqueront via Omnivox (Courriel, MIO, Documents et messages) des informations sur les opérations importantes (date limite d’annulation de cours, fréquentation scolaire, dates pour les choix de cours de l’automne 2018, disponibilité des reçus d’impôts 2017, etc.)

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Cours complémentaires et cours d’éducation physique comportant des frais

Les factures pour les cours comportant des frais seront générées le 22 janvier 2018. Ces frais seront payables au plus tard le 1er  février 2018. Votre facture sera disponible sur le portail Omnivox / Mes services Omnivox / Centre de paiement.

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Changement de programme d’études

Les élèves qui désirent changer de programmes d’études pour l’hiver 2018 (selon les places disponibles) devront se présenter au Service du Cheminement scolaire (local A-207) le mardi 9 janvier 2018 de 8 h 30 à 11 h 30 uniquement.

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Vignettes de stationnement / Dates importantes

Cliquez ici pour voir la procédure.

Sondage et inscription au tirage : du 8 au 14 janvier 2018 sur Omnivox

Tirage du droit d’achat d’une vignette : le 15 janvier 2018.

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Agenda et carte étudiante

Cliquez ici pour voir la procédure pour l’agenda pour les nouveaux.

Cliquez ici pour voir la procédure pour la photo étudiante pour les nouveaux.

Important : Photo pour carte étudiante

Tous les nouveaux élèves doivent maintenant fournir leur photo pour leur carte étudiante.

Pour ce faire, tu dois te rendre dans ton compte Omnivox, puis dans Dossier personnel puis dans Photo pour dossier étudiant. Cette page te permet de transmettre au Collège une photo pour ton dossier étudiant.

CRITÈRES DE VALIDATION PHOTO ÉTUDIANTE
Figurez seul
      Vous devez être seul sur la photo. Vous devez être le principal sujet de la photo.

Regard et position du visage
      Vous devez vous présenter face à l’objectif.
      La tête doit être droite et le visage dégagé.
      Votre visage doit être centré par rapport au cadre de la photo.

Qualité de la photo
      La photo doit être nette, la mise au point sur votre visage.

Luminosité / contraste / couleurs
      La photo doit présenter ni surexposition, ni sous-exposition.
      Elle doit être correctement contrastée, sans ombre portée sur le visage ou en arrière-plan.

Arrière-plan
       Le fond doit être uni, de couleur claire (blanc, bleu clair ou gris clair)

La tête
       La tête doit être nue, les couvre-chefs sont interdits.

***Note : si vous portez des lunettes de vue, il n’est pas nécessaire de les retirer.
Les lunettes de soleil ne seront pas acceptées.

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Fin de la vente et de la distribution d’eau embouteillée

Dès janvier 2018, aucune bouteille d’eau jetable ne sera vendue ou distribuée sur le campus du Cégep de Saint-Jérôme. On retrouve toutefois des stations d’eau filtrée un peu partout dans le cégep, où tu peux remplir ta bouteille réutilisable. Pour en savoir plus, visite notre page Web à ce sujet!

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Calendrier scolaire

La session Hiver 2018 débutera le vendredi 19 janvier et se terminera le 25 mai 2018.

Consultez le calendrier scolaire pour connaître les échéances et les dates importantes. Vous trouverez le calendrier détaillé au cstj.qc.ca/calendriers.

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Matériel scolaire

Cliquez ici pour savoir comment vous procurer votre matériel scolaire.

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Guide méthodologique

Pour que vous réussissiez dans vos études, vous devez avoir de la motivation. Cette motivation vous permet de fournir les efforts. C’est vous qui avez le contrôle de vos apprentissages, mais vous devez respecter la marche à suivre. Afin de vous aider, nous vous proposons un manuel facilitant les apprentissages.

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Réservation d’un casier

Cliquez ici pour voir la procédure.

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Répertoire des ressources

Afin de vous accompagner dans votre cheminement, plusieurs ressources sont mises à votre disposition. Cliquez ici pour les connaître.

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Services de la vie étudiante

En prévision de votre rentrée au Collège, les Services de la vie étudiante souhaitent vous inviter à venir les rencontrer afin de prendre un premier contact avec ses activités. Si vous souhaitez vous familiariser avec le Collège et ses services, prenez note que le personnel vous accueillera avec plaisir.

Vous pouvez communiquer avec nous par courriel au cae@cstj.qc.ca ou par téléphone au 450 436-1580, poste 5757.

Présentation des services

Service de l’animation sportive

Local E-222

  • Équipes sportives (Cheminots)
  • Alliance sport-Études
  • Activités intramurales

Service de l’animation culturelle

Local C-121

  • Productions étudiantes
  • Clubs et comités étudiants

Carrefour d’aide aux étudiants

Local C-153

  • Service de l’aide financière
  • Service de relation d’aide
  • Service d’aide à l’intégration des étudiants
  • Service du placement étudiant et de l’alternance travail-études
  • Service aux résidences 
Toutes les informations sur la rentrée scolaire sont disponibles sur votre portail Omnivox. Si après avoir consulté ces informations, vous avez encore des questions sur la rentrée scolaire, vous pouvez nous rejoindre au 450 436-1580 poste 5500. Si par ailleurs, vous n’êtes pas en mesure d’accéder au portail Omnivox, vous pouvez vous présenter au local D-252 ou téléphoner au 450 436-1580 poste 2424.
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