Rentrée Hiver 2019 – Saint-Jérôme

Partager cette page à un(e) ami(e)

Votre courriel : * 
Courriel du destinataire : * 
Nom du destinataire : * 
Commentaire (facultatif)

Bienvenue sur la page destinée aux étudiants inscrits à la session d’hiver 2019

Nous avons regroupé ici toute l’information pertinente pour les nouveaux admis de la session d’hiver 2019. Si vous ne trouvez pas réponse à votre question sur cette page, communiquez avec le Service de l’organisation scolaire à l’adresse suivante : organisation-scolaire@cstj.qc.ca.

Haut de la page

Vidéo : Conseils pour la rentrée scolaire

Haut de la page

Information aux nouveaux admis

Haut de la page

Cours complémentaires et d’éducation physique

Liste des cours complémentaires et d’éducation physique offerts à la session Hiver 2019
Guide des cours complémentaires et éducation physique

Haut de la page

Récupération des horaires

TÉLÉCHARGER LE PDF – Remise des horaires H-2019

Afin de confirmer votre place dans votre programme d’études à la session d’hiver 2019, vous devez obligatoirement récupérer votre horaire par Internet (même pour les élèves qui seront en stage à l’hiver 2019) du 14 au 17 JANVIER 2019 à l’adresse suivante : www.cstj.qc.ca / Sélectionner le bouton  MON PORTAIL OMNIVOX / Identifiez-vous au portail Omnivox (no matricule de 7 chiffres) et votre mot de passe / Sélectionner Mes services Omnivox / Horaire en ligne. Pour les étudiants qui n’ont pas accès à Internet de la maison, des ordinateurs sont mis à votre disposition aux locaux suivants : D-243 Bibliothèque, A-206 (1 ordinateur), A-207 (7 ordinateurs).

Note : À la bibliothèque D-243, un membre du personnel sera présent le 14 janvier de 8 h 30 à 12 h et de 13 h à 16 h pour vous aider dans la récupération de votre horaire.

Si vous n’avez pas récupéré votre horaire par le portail Omnivox au plus tard le 17 janvier 2019, VOTRE HORAIRE SERA RETIRÉ*. Si toutefois, vous n’avez pas pu récupérer votre horaire pour des raisons exceptionnelles, vous devrez vous présenter le 18 janvier au local A-206. Veuillez cependant noter que nous ne pouvons garantir votre réinscription et que votre demande sera traitée selon les places disponibles. Des frais de 40 $ seront appliqués.

*Pour recevoir un remboursement partiel, votre demande doit être reçue au bureau du registraire en personne au local A-206 (en complétant le formulaire) ou par MIO (REGISTRARIAT, mio), au plus tard le jeudi 17 janvier 2019, avant 16 h.

Important : Les bureaux du Registrariat et du Cheminement scolaire et de l’Organisation scolaire seront FERMÉS le jeudi 17 janvier 2019 de 9 h 30 h à 16 h 30.

HORAIRES RETENUS

Votre horaire pourrait être retenu pour diverses raisons lorsque vous tenterez l’opération de récupération de l’horaire sur Omnivox. Vous devrez alors vous présenter le 14, 15 ou 16 janvier 2019 de 8 h 30 à 12 h ou de 13 h à 16 h au Cégep de Saint-Jérôme aux endroits indiqués selon le message.

VÉRIFICATION ET CORRECTION DE VOTRE HORAIRE

Vous avez la responsabilité de vous assurer que tous les cours choisis lors de la période de choix de cours apparaissent à votre horaire. Si les cours à l’horaire ne correspondent pas, vous devez rencontrer votre aide pédagogique individuelle (API) le 14, 15 ou le 16 janvier 2018 de 8 h 30 à 12 h ou de 13 h à 16 h, sans rendez-vous au local A-207. Vos échecs ont pu avoir des implications sur votre cheminement. Dans ce cas, votre API aura déjà corrigé votre cheminement et votre choix de cours. Vous pourrez rencontrer votre API à ce sujet pendant cette même période si vous le souhaitez. Aucun réaménagement d’horaire (déplacement de cours) ne sera fait par les API pendant cette période.

MODIFICATION D’HORAIRE

Les élèves qui désirent effectuer un réaménagement d’horaire (déplacer des cours) doivent utiliser le module « Modification d’horaire » accessible via le portail Omnivox / Mes services Omnivox / Modification d’horaire. Veuillez consulter les messages sur Omnivox pour connaître la période d’ouverture du module de modification d’horaire. Des frais de 25 $ sont exigés pour une modification d’horaire confirmée. Ces frais sont payables lors de la modification d’horaire (par carte de crédit seulement VISA OU MASTERCARD) ou sont payables au Collège (local A-127), au plus tard le jeudi 24 janvier 2019.

Aucun réaménagement d’horaire ne sera fait par l’aide pédagogique individuelle (API).

Haut de la page

Vérification des conditions d’admission

Pour être admis au Cégep de Saint-Jérôme, tous les élèves doivent préalablement satisfaire aux conditions d’admission et d’exclusion du Collège. Le Collège se réserve le droit d’annuler, en tout temps, toute admission et/ou inscription d’élèves nouveaux ou anciens qui ne satisfont pas aux conditions d’admission et ce dernier ne peut être tenu responsable des inconvénients qu’une telle décision pourrait causer aux élèves concernés.

Haut de la page

Reçus d’impôts pour l’année 2018

Hiver 2018, Été 2018, Automne 2018

Le numéro d’assurance sociale (NAS) est exigé lors de l’émission du reçu d’impôt (Relevé 8) par le Ministère du Revenu. Vous devez accéder au portail Omnivox / Mes services Omnivox/ Dossier Personnel et entrer votre NAS pour l’obtention de votre relevé 8. Votre NAS ne sera utilisé uniquement qu’à des fins fiscales. Son accès est limité et protégé.

Haut de la page

Annulation de votre session et remboursement des frais d’inscription

Si vous désirez annuler votre inscription pour la session d’hiver 2019, vous pouvez compléter le formulaire disponible au local A-206 ou envoyer un MIO à l’adresse REGISTRARIAT,mio. Pour recevoir un remboursement partiel des frais d’inscription, la demande de remboursement devra être reçue au bureau du registraire (local A-206) au plus tard le jeudi 17 janvier 2019, avant 16 h.

Important : Les bureaux du Registrariat et du Cheminement scolaire et de l’Organisation scolaire seront FERMÉS le jeudi 17 janvier 2019 de 9 h 30 à 16 h 30.

Haut de la page

Communications / informations importantes sur la rentrée d’hiver 2019

Veuillez consulter le site internet du collège au www.cstj.qc.ca/h2019 pour connaître toutes les informations importantes sur la rentrée d’hiver 2019 (le calendrier scolaire Hiver 2019, l’agenda, la carte étudiante, le casier, le stationnement, les activités d’accueil, etc.). De plus, des documents sur ces opérations sont disponibles dès maintenant sur le portail Omnivox dans mes Services Omnivox / Documents et messages.

Haut de la page

Fréquentation scolaire

Chaque session, après la date limite d’annulation de cours (14 février pour la session d’hiver 2019), l’élève doit confirmer sa présence pour chacun de ses cours par le biais du portail Omnivox. Il est important de noter que le fait de ne pas confirmer sa présence à un cours ne constitue pas une annulation officielle et le total des notes accumulées apparaîtra au bulletin, avec la mention d’échec. De plus, la confirmation à «non» d’un ou plusieurs cours peut modifier le statut de temps complet à temps partiel et peut occasionner des frais de scolarité supplémentaires.

Haut de la page

Compte courriel

Prenez note qu’un compte courriel vous est automatiquement attribué sous la forme 9999999@cstj.qc.ca, où 9999999 correspond à votre numéro d’admission (matricule). Tout au long de la session, les services du Cheminement scolaire et de l’Organisation scolaire vous communiqueront via Omnivox (Courriel, MIO, Documents et messages) des informations sur les opérations importantes (date limite d’annulation de cours, fréquentation scolaire, dates pour les choix de cours de l’automne 2019, disponibilité des reçus d’impôts 2018, etc.)

Haut de la page

Cours complémentaires et cours d’éducation physique comportant des frais

Les factures pour les cours comportant des frais seront générées le 21 janvier 2019. Ces frais seront payables au plus tard le 31 janvier 2019. Votre facture sera disponible sur le portail Omnivox / Mes services Omnivox / Centre de paiement.

Haut de la page

Changement de programme d’études

Les élèves qui désirent changer de programmes d’études pour l’hiver 2019 (selon les places disponibles) devront se présenter au Service du cheminement scolaire (local A-207) le mardi 8 janvier 2019 de 8 h 30 à 11 h 30 uniquement.

Haut de la page

Vignettes de stationnement / Dates importantes

Procédure pour vignettes de stationnement

Tirage de vignette possible dans la semaine du 4 février 2019. Un MIO sera envoyé s’il y a lieu à tous les étudiants pour les informer des dates de participation et du tirage. 

Haut de la page

Agenda et carte étudiante

Procédure pour l’agenda pour les nouveaux

Procédure pour la photo étudiante pour les nouveaux 

Important : Photo pour carte étudiante

Tous les nouveaux élèves doivent maintenant fournir leur photo pour leur carte étudiante.

Pour ce faire, vous devez vous rendre dans votre compte Omnivox / Dossier personnel /Photo pour dossier étudiant. Cette page vous permettra de transmettre au Collège une photo pour votre dossier étudiant.

CRITÈRES DE VALIDATION PHOTO ÉTUDIANTE
Figurez seul
      Vous devez être seul sur la photo. Vous devez être le principal sujet de la photo.

Regard et position du visage
      Vous devez vous présenter face à l’objectif.
      La tête doit être droite et le visage dégagé.
      Votre visage doit être centré par rapport au cadre de la photo.

Qualité de la photo
      La photo doit être nette, la mise au point sur votre visage.

Luminosité / contraste / couleurs
      La photo doit présenter ni surexposition, ni sous-exposition.
      Elle doit être correctement contrastée, sans ombre portée sur le visage ou en arrière-plan.

Arrière-plan
       Le fond doit être uni, de couleur claire (blanc, bleu clair ou gris clair)

La tête
       La tête doit être nue, les couvre-chefs sont interdits.

***Note : si vous portez des lunettes de vue, il n’est pas nécessaire de les retirer. Les lunettes de soleil ne seront pas acceptées.

Haut de la page

Fin de la vente et de la distribution d’eau embouteillée

Depuis janvier 2018, aucune bouteille d’eau jetable n’est vendue ni distribuée sur le campus du Cégep de Saint-Jérôme. On retrouve toutefois des stations d’eau filtrée un peu partout dans le cégep, où tu peux remplir ta bouteille réutilisable. Pour en savoir plus, visite notre page Web à ce sujet!

Haut de la page

Calendrier scolaire

La session Hiver 2019 débutera le vendredi 18 janvier et se terminera le 23 mai 2019.

Consultez le calendrier scolaire pour connaître les échéances et les dates importantes. Vous trouverez le calendrier détaillé au cstj.qc.ca/calendriers.

Haut de la page

Matériel scolaire

Comment vous procurer votre matériel scolaire.

Haut de la page

Réservation d’un casier

Procédure pour réserver un casier

Haut de la page

Répertoire des ressources

Afin de vous accompagner dans votre cheminement, plusieurs ressources sont mises à votre disposition. Cliquez ici pour les connaître.

Haut de la page

Services de la vie étudiante

En prévision de votre rentrée au Collège, les Services de la vie étudiante souhaitent vous inviter à venir les rencontrer afin de prendre un premier contact avec ses activités. Si vous souhaitez vous familiariser avec le Collège et ses services, prenez note que le personnel vous accueillera avec plaisir.

Vous pouvez communiquer avec nous par courriel au cae@cstj.qc.ca ou par téléphone au 450 436-1580, poste 5757.

Présentation des services

Service de l’animation sportive

Local E-222

Service de l’animation culturelle

Local C-121

Carrefour d’aide aux étudiants

Local C-153

Toutes les informations sur la rentrée scolaire sont disponibles sur votre portail Omnivox. Si après avoir consulté ces informations vous aviez encore des questions sur la rentrée scolaire, vous pouvez nous rejoindre au 450 436-1580, poste 5500. Si par ailleurs, vous n’êtes pas en mesure d’accéder au portail Omnivox, vous pouvez vous présenter au local D-252 ou téléphoner au 450 436-1580, poste 2424.
Haut de la page