Nouveaux admis - Cégep de Saint-Jérôme

Félicitations pour ton admission au Cégep de Saint-Jérôme!

Maintenant que tu fais partie de la grande famille du CSTJ, il reste encore quelques étapes à franchir avant ton arrivée la session prochaine. Nous souhaitons faciliter ton passage au collégial en rassemblant ici plusieurs informations pertinentes.

Si tu as des questions d’ordre général, tu peux communiquer avec le Collège par courriel en tout temps à info@cstj.qc.ca.

Groupe Facebook Vie collégiale

Un groupe Facebook a été créé cette année dans le but de te permettre de poser tes questions, mais également de t’informer des activités organisées par le Collège. N’hésite pas à t’inscrire dès maintenant pour ne rien manquer des activités de la rentrée!

Inscription

Ton inscription en 6 étapes

Tu es admis, mais il te reste quelques étapes simples et rapides à faire pour compléter ton inscription et t’assurer de commencer la session du bon pied.

Étape #1 : Omnivox et Outlook

Omnivox permet de communiquer avec les enseignants et les différents services du Collège, mais est également l’endroit où tous les documents officiels et les communications importantes (MIO) sont déposés. Tu peux consulter cette vidéo sur notre chaîne YouTube qui explique en détail comment utiliser cette plateforme omniprésente dans ton quotidien d’étudiant.

Comment créer ton compte Omnivox?

Rends-toi au cstj.omnivox.ca.
Clique sur Première utilisation.
Inscris ton matricule à 7 chiffres (voir ton numéro étudiant sur ta lettre d’admission).

Si tu éprouves des difficultés, rends-toi sur le site Web Études à distance, nous sommes disponibles pour t’accompagner dans tes démarches. Tu peux as également accès à la procédure complète en format pdf pour créer ton compte Omnivox.

Comment accéder à mon courriel Outlook?

Un compte de courriel Outlook est automatiquement attribué sous la forme 9999999@cstj.qc.ca, où 9999999 correspond à ton numéro d’admission (matricule).

Tu devras activer cette adresse à partir d’un ordinateur, et le mot de passe doit être différent de celui que tu as utilisé pour ton compte Omnivox.

Étape #2 : Faire son choix de cours

Une fois ton compte Omnivox créé, tu peux faire ton choix de cours. La date limite varie en fonction de ton arrivée au Cégep et selon la date de dépôt de ta demande d’admission.

Consulte le calendrier Omnivox pour connaître les journées où tu peux faire ton choix de cours. Aussi, tu recevras un MIO à ce sujet. Alors, n’oublie pas de les consulter fréquemment. Une fois ton choix de cours fait, il se peut que tu aies à compléter un test de classement en anglais.

Cégep de Saint-Jérôme

Si tu as des questions sur ton choix de cours et ton cheminement scolaire, tu peux prendre un rendez-vous avec ton aide pédagogique individuelle (API) via le module de prise de rendez-vous dans tes services Omnivox (voir la procédure dans le Guide d’inscription).

Tu peux aussi contacter ton API par MIO ou par courriel à cheminement@cstj.qc.ca ou par téléphone à 450 436-1580, poste 5454.

Centre collégial de Mont-Tremblant

Tu peux communiquer par MIO avec ton aide pédagogique individuelle, Mme Ariane Grenier-Paquette, ou prévoir une rencontre via le module de prise de rendez-vous dans tes services Omnivox.

Centre collégial de Mont-Laurier

Tu peux communiquer par MIO avec ton aide pédagogique individuelle, Mme France-Andrée Joanis, par courriel fjoanis@cstj.qc.ca ou par téléphone au 819 623-1525, poste 5215. L’option rendez-vous avec ton API via le module de prise de rendez-vous dans tes services Omnivox est aussi disponible.

Étape #3 : Frais de scolarité

Ton compte Omnivox est ouvert, ton courriel est activé, ton choix de cours est fait, tu dois maintenant payer tes frais de scolarité. Comment?

Ouvre une session Omnivox.
Va à l’onglet Centre de paiement, ta facture y sera déposée et tu pourras acquitter les frais en ligne directement.

Surveille le calendrier Omnivox puisqu’il y a une date limite à surveiller.

Étape #4 : Carte étudiante

Ta carte étudiante est essentielle dans ton parcours au Collège. Voici quelques exemples :

Prêt de livres et d’ordinateurs à la bibliothèque;
T’enregistrer à ton arrivée au Collège;
Obtenir un casier;
Obtenir une carte OPUS, etc.

N’oublie pas, tu dois envoyer ta photo au minimum 2 semaines avant la rentrée.

Comment obtenir ma carte étudiante?

La carte étudiante du CSTJ est électronique. Donc, tu dois :

Télécharger l’application « Omnivox mobile » sur ton cellulaire;
Ouvrir une session Omnivox sur ton mobile;
Aller à l’onglet Dossier personnel et suivre les indications afin de télécharger et soumettre ta photo étudiante.

Consulte la procédure pour tous les détails avant de commencer le processus.

Étape #6 : Casier

Lors des journées d’accueil et d’intégration, quelques jours avant la rentrée officielle, tu pourras réserver un casier en ligne.

Ouvre une session sur ton portail Omnivox.
Sélectionne « Casiers » et suivre les directives indiquées.

Pour toute information supplémentaire, tu peux te présenter au local C-153 ou par téléphone au 450 436-1580, poste 5757. Consulte la procédure pour tous les détails.

Étape #7 : Accès aux outils Office 365

Dès ton entrée au Cégep, différents outils de travail seront à ta disposition, et ce gratuitement . Une fois connecté à Office 365, tu seras en mesure d’utiliser Word, Excel, PowerPoint, OneDrive, Antidote, etc.

Consulte la procédure complète pour connaître en détail les étapes à suivre pour la connexion à Office 365.

Horaire

Quelques jours avant la rentrée tu pourras récupérer ton horaire via ton compte Omnivox.

Une fois ton horaire en main, cela confirme officiellement ta place dans le programme choisi. Si tu n’as pas récupéré ton horaire avant la date limite (consulte le calendrier Omnivox), il te sera retiré. Des frais de 40 $* seront appliqués si toutefois tu n’as pas pu récupérer ton horaire pour des raisons exceptionnelles. Tu dois envoyer un MIO à REGISTRARIAT ou un courriel à l’adresse registrariat@cstj.qc.ca pour te réinscrire.

Petit bémol, nous ne pourrons garantir ta réinscription à tous tes cours.

Comment récupérer son horaire?

Pour récupérer ton horaire, tu dois :

Ouvrir une session Omnivox.
Choisir l’onglet Mes services Omnivox/Horaire en ligne.

Comment modifier son horaire?

Tu veux modifier ton horaire, c’est possible! Consulte tes messages Omnivox ou le calendrier pour connaître la période d’ouverture du module de modification d’horaire.

Ouvre une session Omnivox.
Sélectionne Mes services Omnivox / Modification d’horaire.

À noter que des frais de 25 $ sont exigés pour une modification d’horaire confirmée.

Vérification et correction de son horaire

Tu as la responsabilité de t’assurer que tous les cours choisis lors de la période de choix de cours apparaissent à ton horaire. Si les cours à l’horaire ne correspondent pas, tu dois prendre rendez-vous avec ton aide pédagogique individuel à partir du module de « Prise de rendez-vous » dans Omnivox. Tu dois t’assurer que tes coordonnées téléphoniques sont à jour dans Omnivox. Cette rencontre pourra avoir lieu quelques jours avant la rentrée officielle.

Aussi, tes échecs peuvent aussi avoir eu des implications sur ton cheminement; il serait bien de rencontrer ton API à ce sujet.

Accueil et intégration

Partir du bon pied

Le passage du secondaire au collégial apporte son lot de questions et d’inquiétudes. C’est pourquoi nous t’offrons plusieurs occasions avant la rentrée pour venir trouver les réponses à tes questions et démystifier cette nouvelle étape.

Conférence portant sur le passage réussi vers le collégial.
Conférence dédiée aux parents des nouveaux admis.
Activités d’accueil quelques jours avant la rentrée.
Kiosques d’information à différents endroits dans le Cégep pour t’aider à trouver ton local, la Coop, ou pour les réponses à tes questions notamment.

Agenda

L’agenda du Collège est un outil qui te permet de bien planifier ton emploi du temps, de structurer tes périodes libres et de t’assurer de ne rien manquer! Plusieurs informations utiles y sont d’ailleurs ajoutées dont le calendrier scolaire, les ressources et services étudiants qui te sont accessibles.

Cégep de Saint-Jérôme

Les agendas seront remis à la pointe de l’Agora lors des journées d’accueil et pendant la première semaine de classe. Tu peux aussi récupérer un agenda dans les semaines qui suivent la rentrée aux locaux suivants :

le Service de l’animation socioculturelle au C-121;
la bibliothèque au D-243;
le Service du cheminement scolaire au A-207;
le Service de l’animation sportive au E-222;
le Carrefour d’aide aux étudiants au C-153.

Centre collégial de Mont-Tremblant

Tu recevras ton agenda lors d’une rencontre d’accueil. Plus d’informations seront directement transmises par MIO. Sois à l’affût de tes MIO, tous les détails te seront envoyés!

L’équipe du comité d’accueil sera facile à repérer, ils seront postés à la pointe de l’agora.

Centre collégial de Mont-Laurier

Tu peux obtenir un agenda en te présentant directement à l’accueil.

Vie étudiante

Fais de ton passage au Cégep de Saint-Jérôme une expérience inoubliable en prenant part à sa vie socioculturelle!

L’implication au sein d’une équipe sportive ou un club étudiant est une bonne façon de faciliter son intégration au Cégep, de rencontrer des passionnés comme toi ou de développer de nouveaux intérêts.

Avantages

encadrement pédagogique et sportif pour les Cheminots et les Pandas;
expérience collégiale dynamique;
développement de nouvelles connaissances

Ton engagement peut se traduire de différentes façons :

parmi l’une des 11 équipes sportives des Cheminots;
parmi l’équipe de sport électronique les Pandas;
parmi l’un des nombreux clubs ou comités de l’animation socioculturelle;
parmi l’association étudiante du Cégep.

Pour ne rien manquer des nombreuses activités organisées par le Collège chaque année, consulte le calendrier Omnivox et fait une demande d’adhésion au groupe Facebook Vie collégiale du CSTJ.

Services aux étudiants

Le Carrefour d’aide aux étudiants

Le mot le dit : carrefour! Tu trouveras au local C-153 une panoplie de services. Plusieurs équipes sont disponibles pour t’accompagner dans l’organisation de ton temps, la mise en place d’outils facilitant ta réussite et l’élaboration d’un budget.

Aide financière aux études

Tu souhaites déposer une demande d’aide financière, vérifier si tu es admissible pour une bourse ou simplement avoir des conseils, consultes le Carrefour d’aide aux étudiants (CAÉ) par MIO ou via leur page Web pour plus de détails.

Plusieurs ateliers seront organisés avant et pendant la session, incluant une clinique d’aide financière. Surveille le calendrier Omnivox ou la communauté Vie étudiante pour tous les détails.

Mesure d’aide à la réussite : SAIDE

Tu as eu par le passé un plan d’intervention? Tu te demandes si tu peux en avoir un aussi au Cégep. Eh bien oui, c’est possible de bénéficier de mesures d’aide pour ta réussite.

Tu n’as qu’à compléter le formulaire en ligne sur notre site Web pour prendre rendez-vous avec un conseiller en services adaptés.

Service de relation d'aide

Tu éprouves des difficultés personnelles ou reliées à ton passage au collégial et tu souhaites en discuter, tu peux communiquer avec nos intervenantes du Service de relation d’aide par MIO à « Vieetudiante » sans accent.

N’hésite pas à consulter cet aide-mémoire du ministère de la Santé et des Services sociaux. En tout temps, tu peux envoyer un message à l’équipe du CAÉ pour du soutien et des questions de tout genre. Ils deviendront une référence importante lors de ton parcours avec nous.

Ressources matérielles

Matériel scolaire

Consulte le site de la COOPSCO pour commander :

tes notes de cours;
tes manuels et autres matériels scolaires.

Ordinateur

Tu n’as pas d’ordinateur? Voici des solutions :

ordinateur disponible au Café étudiant;
laboratoires informatiques à la bibliothèque;
prêt de portable à la bibliothèque.

Pour connaître tous les détails sur les recommandations pour l’achat de portables en fonction de ton programme, consulte ce document.

Vignettes de stationnement

Cégep de Saint-Jérôme

Pour avoir une vignette, tu dois t’inscrire au tirage accessible sur Omnivox. Le tirage du droit d’accès d’achat d’une vignette a lieu habituellement une semaine avant le début de la session.

Où trouver l’information et comment s’inscrire :

ouvre une session Omnivox;
consulte les documents déposés dans ton dossier et suis les étapes d’admission au tirage.

Il est également possible de profiter du stationnement incitatif gratuit et du service de navette offert par la Ville de Saint-Jérôme pour te rendre au Cégep!

Centre collégial de Mont-Laurier

Tu pourras récupérer ta vignette de stationnement annuelle, par session ou quotidienne à l’accueil. La vignette est payable en argent comptant ou par Interac.

Centre collégial de Mont-Tremblant

Tu peux utiliser le stationnement sur le boulevard du Docteur-Gervais ou sur la rue Cadieux. Il est strictement interdit d’utiliser le stationnement du Centre l’Horizon ou celui de l’École secondaire Curé-Mercure (à l’exception de l’espace réservé au Centre collégial).