Rentrée Hiver 2020

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INFORMATIONS GÉNÉRALES

Bienvenue sur la page destinée aux étudiants inscrits à la session d’hiver 2020 !
Nous avons regroupé ici toute l’information pertinente pour les nouveaux admis de la session d’hiver 2020. Si vous ne trouvez pas des réponses à vos questions sur cette page, communiquez avec le Service de l’organisation scolaire à l’adresse suivante : organisation-scolaire@cstj.qc.ca.

Informations importantes sur la rentrée d’hiver 2020

Il est à noter que divers documents sont aussi disponibles dès maintenant sur le portail Omnivox sous Mes services Omnivox / Documents et messages.

Vidéo : Conseils pour la rentrée scolaire

Agenda

Vous pourrez récupérer un agenda à la rentrée et dans les semaines qui suivront aux locaux suivants: le Service de l’animation socioculturelle au C-121, la Bibliothèque au D-243, le Service du cheminement scolaire au A-207, le Service de l’animation sportive au E-222 ainsi qu’au Carrefour d’aide aux étudiants au C-153.

Carte étudiante

Clique ici pour voir la procédure pour la photo étudiante pour les nouveaux.

Rappel : Tu dois absolument télécharger une de tes photos personnelles dans Omnivox en guise de photo pour ta carte étudiante et ce, avant le 10 janvier 2020. Ta photo est nécessaire pour la récupération de ton horaire.

Carte OPUS

Un nouveau module est accessible via le portail Omnivox.

Casier

Le module des casiers sera ouvert du 13 au 31 janvier 2020. Pour plus d’informations sur les directives, clique ici pour accéder à la procédure.

Matériel scolaire

Une fois ton horaire récupéré entre le 15 et le 17 janvier, tu auras l’information sur les codes de cours, les noms des enseignants et les numéros de guides d’apprentissage. Tu pourras commander le matériel en ligne ou en librairie. Pour plus d’informations, clique ici.

Photocopieurs libre-service

De nouveaux photocopieurs libre-service seront disponibles. Les jetons pour l’utilisation des photocopieurs libre-service seront en vente à la Coopsco et à la bibliothèque du cégep. 

Procédure pour l’utilisation des photocopieurs libre-service

Stationnement

En début de session, une vérification sera effectuée pour valider le nombre de places de stationnement disponibles. S’il y en a un nombre suffisant, un tirage de vignettes aura lieu dans la semaine du 3 février 2020. Un message à tous les étudiants sera alors envoyé par MIO pour les informer des dates de participation et de tirage. Consultez le document complet sur Omnivox. 

Transport

Pour des informations concernant la navette de Saint-Jérôme, les services de transport en commun dans la région, les pistes cyclables près du cégep ou encore les possibilités de covoiturage, cliquez ici.

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CHEMINEMENT SCOLAIRE / ORGANISATION SCOLAIRE

Calendrier scolaire

La session d’hiver 2020 débutera le 20 janvier et se terminera le 22 mai 2020. Les calendriers scolaires pour l’année 2019-2020 sont disponibles ici.

Changement de programme d’études

Les élèves qui désirent changer leur programme d’études (selon les places disponibles) devront se présenter au Service du cheminement scolaire (local A-207) le mercredi 8 janvier 2020 de 8 h 30 à 11 h 30 uniquement.

Cheminement prolongé

Tu peux venir rencontrer ton aide pédagogique du 15 au 17 janvier 2020 (avec rendez-vous) au local A-207 pour discuter d’un cheminement prolongé.

Compte courriel

Prenez note qu’un compte courriel vous est automatiquement attribué sous la forme 9999999@cstj.qc.ca, où 9999999 correspond à votre numéro d’admission (matricule). Les courriels acheminés à cette adresse peuvent être consultés sur le portail Omnivox sous Mon courriel (Outlook).

Tout au long de la session, les services du Cheminement scolaire et de l’Organisation scolaire vous communiqueront des informations importantes (date limite d’annulation de cours, fréquentation scolaire, dates pour les choix de cours pour l’hiver 2020, disponibilité des reçus d’impôts, etc.). Consultez régulièrement le portail Omnivox (Mon courriel [Outlook], MIO, Documents et messages, Quoi de neuf?) pour en prendre connaissance!

Cours complémentaires et d’éducation physique

Liste des cours complémentaires et d’éducation physique offerts à la session d’hiver 2020.
Guide des cours complémentaires et éducation physique

Les factures pour les cours comportant des frais seront générées le 21 janvier 2020. Ces frais seront payables au plus tard le 31 janvier 2020. Votre facture sera disponible sur le portail Omnivox sous Mes services Omnivox / Centre de paiement.

Fréquentation scolaire

Chaque session, après la date limite d’annulation de cours (14 février pour la session d’hiver 2020), l’élève doit confirmer sa présence pour chacun de ses cours par le biais du portail Omnivox. Il est important de noter que le fait de ne pas confirmer sa présence à un cours ne constitue pas une annulation officielle et le total des notes accumulées apparaîtra au bulletin, avec la mention d’échec. De plus, la confirmation à « non » d’un ou plusieurs cours peut modifier le statut de temps complet à temps partiel et peut occasionner des frais de scolarité supplémentaires.

RÉCUPÉRATION D’HORAIRE

Procédure pour récupérer votre horaire

Afin de confirmer votre place dans votre programme d’études à la session d’hiver 2020, vous devez obligatoirement récupérer votre horaire par Internet (même pour les élèves qui seront en stage à l’hiver 2020) du 15 au 17 JANVIER 2020 à l’adresse suivante : www.cstj.qc.ca / Sélectionnez le bouton MON PORTAIL OMNIVOX / Identifiez-vous au portail Omnivox (no matricule de 7 chiffres) et votre mot de passe / Sélectionnez Mes services Omnivox / Horaire en ligne. Pour les étudiants qui n’ont pas accès à Internet de la maison, des ordinateurs sont mis à votre disposition aux locaux suivants :

D-243 Bibliothèque, A-206 (1 ordinateur), A-207 (1 ordinateur).

Note : À la bibliothèque D-243, un membre du personnel sera présent le 15 janvier de 8 h à 12 h et de 13 h à 16 h pour vous aider dans la récupération de votre horaire.

Si vous n’avez pas récupéré votre horaire par le portail Omnivox au plus tard le 17 janvier 2020, VOTRE HORAIRE SERA     RETIRÉ*. Si toutefois, vous n’avez pas pu récupérer votre horaire pour des raisons exceptionnelles, vous devrez vous présenter le 20 janvier au local A-206. Veuillez cependant noter que nous ne pouvons garantir votre réinscription et que votre demande sera traitée selon les places disponibles. Des frais de 40 $ seront appliqués.

*Pour recevoir un remboursement partiel, vous devez compléter le formulaire prévu à cet effet au local A-206 ou envoyer un MIO à l’adresse REGISTRARIAT, mio au plus tard le vendredi 17 janvier 2020, avant 16 h.

IMPORTANT: Les bureaux du Registrariat et de l’Organisation scolaire seront FERMÉS le vendredi 17 janvier de 8 h à 12 h.

HORAIRE RETENU

Votre horaire pourrait être retenu pour diverses raisons lorsque vous tenterez l’opération de récupération de l’horaire sur Omnivox. Vous devrez alors vous présenter le 15, 16 ou 17 janvier 2020 de 8 h 30 à 12 h ou de 13 h à 16 h au Cégep de Saint-Jérôme aux endroits indiqués selon le message.

MODIFICATION D’HORAIRE

Les élèves qui désirent effectuer un réaménagement d’horaire (déplacer des cours) doivent utiliser le module « Modification d’horaire » accessible via le portail Omnivox / Mes services Omnivox / Modification d’horaire.

Veuillez consulter les messages sur Omnivox pour connaître la période d’ouverture du module de modification d’horaire.

Des frais de 25 $ sont exigés pour une modification d’horaire confirmée. Ces frais sont payables lors de la modification d’horaire (par carte de crédit seulement VISA OU MASTERCARD) ou sont payables au Collège (local A-127), au plus tard le vendredi 24 janvier 2020.

Aucun réaménagement d’horaire ne sera fait par les aides pédagogiques.

VÉRIFICATION ET CORRECTION DE VOTRE HORAIRE

Vous avez la responsabilité de vous assurer que tous les cours choisis lors de la période de choix de cours apparaissent à votre horaire. Si les cours à l’horaire ne correspondent pas, vous devrez rencontrer votre aide pédagogique individuelle (API) le 15, 16 ou 17 janvier 2020 de 8 h 30 à 12 h ou de 13 h à 16 h, avec rendez-vous au local A-207. Les rendez-vous doivent être pris via le module Prise de rendez-vous. Vos échecs ont pu avoir des implications sur votre cheminement. Dans ce cas, votre API aura déjà corrigé votre cheminement et votre choix de cours. Vous pourrez rencontrer votre API à ce sujet pendant cette même période si vous le souhaitez. Aucun réaménagement d’horaire (déplacement de cours) ne sera fait par les API pendant cette période

VÉRIFICATION DES CONDITIONS D’ADMISSION

Pour être admis au Cégep de Saint-Jérôme, tous les élèves doivent préalablement satisfaire aux conditions prévues au règlement d’admission et d’exclusion du Collège. Le Collège se réserve le droit d’annuler, en tout temps, toute admission et/ou inscription d’élèves nouveaux ou anciens qui ne satisfont pas aux conditions d’admission et ce dernier ne peut être tenu responsable des inconvénients qu’une telle décision pourrait causer aux élèves concernés.

RECUS D’IMPÔT

Pour les sessions Hiver 2019, Été 2019, Automne 2019

Les relevés fiscaux sont produits une fois par année et déposés sur Omnivox sous Relevés d’impôt pour les frais de scolarité. Au plus tard le 28 février, vous aurez accès à deux relevés pour l’année antérieure:

Montant pour études postsecondaires (relevé 8) du Québec;
Certificat pour frais de scolarité et d’inscription (T2202A) du Canada.

Il est à noter que le numéro d’assurance sociale (NAS) est exigé par Revenu Québec pour l’émission du relevé 8. Pour ajouter cette information à votre dossier, vous devez accéder au portail Omnivox sous Mes services Omnivox / Dossier personnel et y entrer votre numéro d’assurance sociale. Votre NAS ne sera utilisé uniquement qu’à des fins fiscales.

Son accès est limité et protégé.

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REGISTRARIAT

Désistement (jusqu’au 17 janvier 2020, 16 h )

Si vous ne désirez pas poursuivre vos études à la prochaine session, vous pouvez vous présenter au bureau du registraire (A-206) afin de remplir le formulaire de désistement de session ou faire parvenir un MIO à « REGISTRARIAT, mio » avant le 17 janvier 2020, 16h et vous aurez droit à un remboursement partiel. Après cette date, aucun remboursement ne sera effectué

Annulation de la session d’hiver 2020 (du 20 janvier au 14 février 2020)

L’annulation de session se fait après le début de la session, soit à partir du 20 janvier. Vous pouvez vous présenter entre le 20 janvier et le 14 février au bureau du registraire (A-206) afin de remplir le formulaire d’annulation ou écrire un MIO à « REGISTRARIAT, mio ». Si l’annulation est demandée pendant cette période, aucun échec ne sera ajouté à ton parcours scolaire. Par contre, aucun remboursement ne sera effectué.

Attestation de fréquentation scolaire

Vous devez vous présenter au bureau du registraire (A-206) afin de faire la demande pour l’un ou l’autre de ces documents. Des frais de 5 $ sont exigés pour ces documents.

  1. Attestation de fréquentation scolaire

    Les attestations de fréquentation scolaire ne sont émises qu’à partir du 20 janvier 2020. Présentez-vous au bureau du registraire (A-206) afin d’en faire la demande. Il n’y a pas de délai de traitement pour ce document.

  2. Formulaire d’attestation de fréquentation scolaire (Médic, RÉÉER, SAAQ, RAMQ, Fonds d’études, etc.)

    Un délai de 48 heures est nécessaire pour compléter tout document officiel. Nous ne pouvons remplir ces documents avant le début de la session (20 janvier 2020).

  3. Lettre de confirmation d’inscription

    Vous pouvez en faire la demande dès que vous avez confirmé votre choix de cours et ce, jusqu’au 17 janvier 2020. Un délai de 48 heures est nécessaire pour compléter cette lettre. Vous pouvez faire la demande par MIO à « REGISTRARIAT, mio ».

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VIE ÉTUDIANTE

En prévision de votre rentrée au collège, les Services de la vie étudiante souhaitent vous inviter à venir les rencontrer afin de prendre un premier contact avec ses activités. Si vous souhaitez vous familiariser avec le Collège et ses services, prenez note que le personnel vous accueillera avec plaisir.

Vous pouvez communiquer avec nous par courriel au cae@cstj.qc.ca ou par téléphone au 450 436-1580, poste 5757.

SERVICE DE L’ANIMATION SPORTIVE

Local E-222

SERVICE DE L’ANIMATION SOCIOCULTURELLE

Local C-121

CARREFOUR D’AIDE AUX ÉTUDIANTS

Local C-153

Afin de vous accompagner dans votre cheminement, plusieurs ressources sont mises à votre disposition. Cliquez ici pour les connaître.

Toutes les informations sur la rentrée scolaire sont disponibles sur le portail Omnivox. Si après avoir consulté ces informations vous aviez encore des questions sur la rentrée scolaire, vous pouvez nous rejoindre au 450 436-1580, poste 5500. Si par ailleurs, vous n’êtes pas en mesure d’accéder au portail Omnivox, vous pouvez vous présenter au local D-247 ou téléphoner au 450 436-1580, poste 2424.

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